Es normal que por desconocimiento, las Pymes se vean con dificultades para planear sus actividades fiscales de manera adecuada. Esa falta de información genera dificultad para obtener beneficios fiscales, desinformación en el pago de impuestos, que de hacerlo incorrectamente, pueden recibir multas y recargos, por algo que ni siquiera están enterados.
El rector del Colegio Jurista, Jorge Manrique, afirma que el 68% de las pequeñas y medianas empresas no analizan de forma apropiada sus presupuestos, esto les lleva a impactar negativamente en sus utilidades, y es por esa falta de observación en sus operaciones, que terminan pagando impuestos directos e indirectos. Para no verse desfavorecido financieramente, es recomendable que usted como empresa logre controlar óptimamente cada uno del los impuestos que se pagan, al hacer esto, eludirá riesgos que se pueden presentar en el flujo de caja; también se pueden examinar opciones alternas legales que ayuden a mitigar los impactos fiscales.
Es esencial calendarizar las obligaciones fiscales a los que está sujeta tu empresa. Con un calendario bien establecido, podrás definir el pago de impuestos cuando se determinen dividendos o se reduzca el capital, además podrás precisar el costo fiscal de las acciones de tu empresa. Tu archivo fiscal de pólizas, contratos, declaraciones, facturación entre otros se mantendrá en orden. También es aconsejable que se revise constantemente si se cuenta con saldos a favor, o caso contrario, si no se realizó debidamente el pago de un importe.
Se pueden presupuestar varias cosas como: gastos deducibles cuando se pagan, gastos entregados y partidas deducibles fiscales pero no contables y viceversa, anticipos a recibir por parte de clientes, estimación de pagos provisionales, programación del IETU e IVA, que son impuestos que implican un flujo de efectivo constante.
Es importante entender los plazos y requisitos fijados por la Ley, de esa forma se podrán conseguir créditos fiscales y las deducciones convenientes y así, prevenir los pagos de las contribuciones pertinentes. Todo esto es parte de una apropiada inversión para la empresa; el dominio de recursos de cualquier negocio demandan un buen control del ISR en sueldos y salarios, arrendamientos a personas físicas, pago de honorarios, entre otros.